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Transférer les adresses des parents de ONDE dans le webmail convergence

Manipulation à faire une fois que ONDE est à jour, pour les classes de PS et CP.

Article mis en ligne le 11 mai 2020
dernière modification le 13 septembre 2022

par Jacques Faverjon

Pour communiquer avec les parents :

  • Transférer les adresses électroniques des parents dans la messagerie de l’école (Thunderbird ou Convergence) :

Lien vers un tutoriel très détaillé
ATTENTION si vous suivez ce tutoriel, il faut que le CSV soit en séparateur point-virgule uniquement et que le jeu de caractère soit bien sur "Europe occidentale (Windows-1252/WinLatin1) et pour modifier ces paramètres, lors du téléchargement du CSV sur ONDE, il faut ouvrir le fichier plutôt que de l’enregistrer.

L’académie de Montpellier propose une « moulinette » très efficace ici : [https://applications.ac-montpellier...]

Pour convergence : Cliquer sur « carnet d’adresses » dans la colonne de gauche puis sur l’icône « Importer/Exporter », sélectionner « Importer » et ajouter le fichier à importer via le bouton « parcourir ».

Pour Thunderbird : Cliquer sur « Adresses » dans le bandeau du haut, puis « Outils », « Importer », « Carnet d’adresses », « suivant », sélectionner « .vcf » et choisir le fichier à importer via le bouton « suivant ».

ATTENTION : Ne communiquez pas les adresses mails aux autres parents : envoyez vos messages en copie cachée et placez l’adresse de l’école dans le champ « à » ou « pour ». Voir le tutoriel en bas de cet article.
ATTENTION : Seules les adresses institutionnelles (de l’école ou des enseignants) doivent être utilisées

Nb : en cas de dysfonctionnement de la moulinette de Strasbourg, on peut modifier l’extraction « à la main » en suivant ce tutoriel.



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