Préalable :
Pour que les parents puissent consulter le LSU de leur enfant, celui-ci doit être verrouillé. D’où la procédure à conseiller aux enseignants : conserver les livrets verrouillés en permanence, et les déverrouiller seulement de façon temporaire pour les compléter.

- Comment se fait l’association ONDE/Educonnect ?
Normalement, ONDE et Educonnect se synchronisent sans manœuvre particulière (du type synchro manuelle pour le duo ONDE/LSU), avec toutefois un délai pouvant atteindre, semble-t-il, 48h.

- Faut-Il que je vérifie/rentre/mette à jour les adresses mails et numéros de portables sur ONDE de mes parents d’élèves ?
Oui pour les numéros de téléphones portables, seuls indispensables aux parents pour créer leur compte sur EduConnect en auto-inscription. Pour les @dresses mails, ce n’est pas indispensable.

- Ai-je une échéance à respecter ?
De préférence, au moins 48 h avant de donner l’information aux parents, pour que toutes les modifications soient prises en compte.

- Une fois cela fait, c’est moi qui leur indique où il faut se connecter ?
Oui, en leur communiquant par exemple le document « info_parents_LSU_en_ligne », rédigé dans un langage volontairement simplifié. S’il y a besoin de les aider, on peut s’appuyer sur le document plus détaillé « EduConnect_parents ».

- ... et qui leur donne leur identifiant ?
Non, cette procédure « de secours » (création manuelle d’identifiants/mots de passe) est à réserver aux cas qui ne fonctionnent pas avec le numéro de portable. Pour cela, s’appuyer sur le document « flyer_directeur_comptes_parents »

- Les « beaux-pères », « belles-mères » ont-ils des identifiants ? et les familles d’accueil ? les tiers dignes de confiance ?
Normalement, les responsables légaux renseignés dans ONDE avec leur numéro de portable à jour peuvent se créer un compte et donc consulter le dossier de l’enfant. S’il y a des demandes particulières de gens qui ne sont pas dans ce cas et dont la demande est légitime, il reste la possibilité de leur créer un compte manuellement (cf. ci-dessus).

Attention, erratum : contrairement à ce que dit le Flyer, ce n’est pas dans « scolarité du premier degré » que l’on trouve le lien vers la gestion des comptes Educonnect mais dans « Intranet, référentiels et outils ».