Problème

Comment signaler à vos interlocuteurs que vous ne prendrez connaissance de leurs messages électroniques qu’à la fin des vacances ou de votre arrêt de travail ?

solution

Dans Convergence, préparez un message envoyé automatiquement à chaque message réceptionné :

1- Dans Convergence, cliquez sur "options" (en bas à droite) puis sur "message d’absence"
2- Cochez la case "Activer la réponse automatique"
3- choisissez les dates de début et de fin de l’absence
4- Rédigez l’objet, par exemple "message d’absence" ou "réponse à votre message"...
5- Rédigez le corps du message, en précisant qu’il s’agit d’une réponse automatique.

Vous pouvez rédiger des messages différents pour les collègues (message provenant d’adresses en ac-lyon.fr) et vos autres interlocuteurs. Il ne faut pas laisser un des deux messages vide.

6- Cliquez sur le bouton "enregistrer les préférences" en bas à droite.