Problème
Comment signaler à vos interlocuteurs que vous ne prendrez connaissance de leurs messages électroniques qu’à la fin des vacances ou de votre arrêt de travail ?
solution
Dans Convergence, préparez un message envoyé automatiquement à chaque message réceptionné :
1- Dans Convergence, cliquez sur « options » (en bas à droite) puis sur « message d’absence »
2- Cochez la case « Activer la réponse automatique »
3- choisissez les dates de début et de fin de l’absence
4- Rédigez l’objet, par exemple « message d’absence » ou « réponse à votre message »...
5- Rédigez le corps du message, en précisant qu’il s’agit d’une réponse automatique.
Vous pouvez rédiger des messages différents pour les collègues (message provenant d’adresses en ac-lyon.fr) et vos autres interlocuteurs. Il ne faut pas laisser un des deux messages vide.
6- Cliquez sur le bouton « enregistrer les préférences » en bas à droite.